• （A）組織名と事業代表者名及び住所
  株式会社五光 代表取締役社長：木内 久生
  住所：栃木県宇都宮市本町 4-12 虎屋ビル6階

• （B）個人情報保護管理者の氏名、所属及び連絡先
  本社・管理本部 部長 相賀 尚
  （連絡先は末尾の＜開示等のご請求先＞に記載）

当社が取得する個人情報とその利用目的は以下の通りです。

【お客様（取引先等）から取得する個人情報】

• 1.宇都宮市開催の各種イベントへの参加者の個人情報管理のため
• 2.宇都宮市のオリオンスクエア、ニコニコ本陣、大谷コネクトの施設利用申込者の個人情報管理のため
• 3.日光市の道の駅の併設商業施設「ニコニコ本陣」における抽選申込み者の個人情報管理のため
• 4.バスツアー参加者の個人情報保護のため

【ご本人より直接書面等で取得する個人情報】

• 1.ディスプレイの設置に関する設置依頼主の個人情報管理のため
• 2.各種お問合わせに対しての連絡・回答のため
• 3.取引先のご担当者様との業務上・取引上の連絡のため
• 4.従業員の応募、採用選考の可否判断と連絡のため
• 5.その他、従業員の各種手続きと管理のため

なお、一部の個人情報について、個人を特定・識別できる個人データの項目を削除し、個人を特定しない統計資料作成のために利用する場合があります。

当社にご提供いただいた個人情報は、あらかじめ本人の同意を得ないで、取得目的の達成に必要な範囲を超えて取り扱うこと又は第三者へ提供することはございません。但し、以下の場合には本人の同意を得ないで提供・利用することがございます。

• 1.法令に基づく場合
• 2.本人（法人を含む）の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって本人の同意を得ることが困難である場合
• 3.公衆衛生の向上又は児童の健全な育成推進のために特に必要がある場合であって本人の同意を得ることが困難である場合
• 4.国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

当社は事業運営上、業務の全部又は一部の個人情報の処理を外部に委託することがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などにより個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。

当社が個人情報を取得する項目は、全て｢本人の意思｣によってご提供いただくものです。但し、必要な項目をいただけない場合、取得目的に記載の当社内における諸手続き又は処理に支障が生じる可能性があります。

本人が容易に認識できない方法（例えばCookie等）によって、個人情報を取得することはありません。

当社は、安全管理措置の一環として、個人情報の適正な取扱いの確保について組織的に取り組むため、個人情報保護方針を制定、公表いたします。

• 当社では、個人情報を取り扱うにあたり、個人情報を安全に管理するため、以下の措置を適切に実施するよう努めます。

（組織的安全管理措置）

• 各種規程・手順書の作成とそれに基づく運用
• 個人情報を取得する業務、取得した個人情報等を台帳で管理
• 取り扱い者による自主点検、内部監査の実施

（人的安全管理措置）

• 従業者からの個人情報の取扱いに関する誓約書の徴収
• 委託先事業者との機密保持契約の締結
• 個人情報の取り扱いに関する研修など全従業員に対し定期的な教育の実施

（物理的安全管理措置）

• 個人情報を取り扱う区域においてセキュリティレベルを設定し、従業者の入退室管理の実施
• 個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するため施錠保管の実施

（技術的安全管理措置）

• 個人情報は、業務で必要な範囲でのみ利用者を限定、特定してアクセス権を設定
• 個人情報を含む情報システムを不正ソフトウェアや不正アクセスから保護するため、ウイルス対策ソフトの導入及び運用
• PCは、許可なく外部へ情報の書き出しができないように技術的な制限

（外的環境の把握）

当社においては、外国における個人データを取扱いは行いませんが、委託を行う場合、個人情報を保管または個人情報の取扱いを委託している外国における個人情報の保護に関する制度の確認、及び当該制度上必要とされる社内体制、契約書等の整備等を行います。

当社が保有している個人情報については、本人又はその代理人に限り、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除及び利用の停止、消去、第三者への提供の停止及び第三者提供記録の開示を請求することができます。
ご請求先及びご請求方法は下記の「個人情報の利用目的の通知あるいは開示等の請求先及び請求方法」をご覧ください。その際、個人情報の漏洩や情報の書き換え等を防止するため本人あるいは代理人の確認が可能な書類・資料をご提示していただきますが、その内容につきましても下記の「個人情報の利用目的の通知あるいは開示等の請求先及び請求方法」をご覧ください。また、利用目的の通知、開示の場合は、通知に係る手数料として500円分の郵便切手をご同封ください。開示対象個人情報には、2項の個人情報の利用目的に示します2から6が該当します。

□個人情報の利用目的の通知あるいは開示等の請求先及びご請求方法

ご請求の際には、下記にご連絡いただきましたら、速やかに「個人情報利用目的の通知・開示請求書」の様式を郵送いたしますのでご記入いただき、下記に示します本人確認書類と手数料の500円切手を同封して、ご返送ください。

＜開示等の請求先＞

• 〒320-0033

  住所：

  栃木県宇都宮市本町4-12 虎屋ビル6階

  会社名・窓口：株式会社五光 個人情報保護管理責任者 部長 相賀 尚
  電話番号：028-650-5533　
  FAX番号：028-650-5534
  E-mail : privacy@goko-net.jp
• ※1.ご請求の際には、以下に示します本人あるいは代理人確認のための書類のご提出をお願いいたします。

［本人の確認書類］

• （A）本人の確認書類（下記のうちいずれか1点のコピー）
  • 運転免許証（本籍が記載されている場合は黒マジック等で塗りつぶしてください）
  • 健康保険の被保険者証
  • パスポート
  • 在留カードあるいは特別永住者証明書

［代理人の確認書類］

＜代理人によるご請求の場合＞

開示等のご請求をされる方が未成年者または成年被後見人の法定代理人､もしくは開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人である場合は、本人確認書類（A）に加え、下記の書類（B十CまたはB十D）をご同封ください。

• （B）代理人本人を確認するための書類（下記のうちいずれか1点のコピー）
  • 運転免許証（本籍が記載されている場合は黒マジック等で塗りつぶしてください）
  • 健康保険の被保険者証
  • パスポート
  • 在留カードあるいは特別永住者証明書

• （C）代理人を証明する書類（下記のうちいずれか1点）
  • 戸籍謄本
  • 戸籍抄本
  • 成年後見登記事項証明書

＜委任による代理人の場合＞

• （D）上記（C）に加えて代理人を証明する書類（下記の2点）
  • 委任状（委任者本人の署名捺印のあるもの）
  • 委任状に押された委任者本人の印鑑と同一印影の印鑑登録証明書
• ※2.次に定める場合は開示等のご請求に応じることができない場合がございますので、あらかじめご了承ください。なお、その場合は､その旨､理由を付記してご通知いたします。
• • 利用目的を本人に通知し、又は公表することによって本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  • 利用目的を本人に通知し、又は公表することによって当該事業者の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合
  • 国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、又は公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
  • 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  • 所定の書類等に不備があり、不備の訂正をお願いしても訂正がされない場合
  • ご本人からの請求であることが確認できない場合

□苦情・相談受付窓口

苦情の連絡あるいは相談をご希望される方は、上記の「個人情報の利用目的の通知あるいは開示等の請求先」にご連絡ください。

• 〒320-0033

  住所：

  栃木県宇都宮市本町4-12 虎屋ビル6階

  窓口：

  株式会社五光 本社・管理本部　部長
  相賀 尚

  電話番号：028-650-5533　
  FAX番号：028-650-5534
  E-mail : privacy@goko-net.jp

□当社が所属する認定個人情報保護団体について

当社は、下記の認定個人情報保護団体の対象事業者です。当社の個人情報の取り扱いに関する苦情については、下記へお申し出いただくこともできます。

• ＜申出先＞
  一般財団法人日本情報経済社会推進協会 認定個人情報保護団体事務局
• ＜住所＞
  〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
• ＜電話番号＞03-5860-7565
  フリーダイヤル：0120-700-779（※受付時間 平日9：30～12：00、13：00～16：30）

（以上）