プライバシーポリシー

個人情報保護方針

当社は、「驚き」・「新鮮」・「感性」・「華麗」・「安らぎ」をキーワードに、商業施設を始めとする店舗施設や公共施設、展示会・イベント・催事等あらゆる空間をディスプレイする「感動創造企業」を目指し、ディスプレイを通じて社会に貢献していくことを企業理念としております。

その実現のためには、顧客ニーズや社会動向を的確に把握することが求められ、顧客情報をはじめ、様々な個人情報の取得および活用が必要となります。当社は個人情報の取得・利用にあたっては個人の権利利益を保護することが最も重要な責務と認識し、その責務を果たすため以下の方針に従って、安全に管理し、目的に沿って正しく利用することをここに宣言いたします。

  • 1.当社の事業運営上で取扱う個人情報について、その内容及び規模を十分考慮し、適切な個人情報の取得・利用及び提供を行い、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いは行いません。また、そのために必要な措置を講じます。
  • 2.個人情報を保護するため、当該情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、および漏洩等を予防並びに是正措置を講じます。
  • 3.個人情報の処理を当社の協力会社に委託する場合は、選定基準に則り、十分な個人情報の保護水準を満たしている協力会社を選定します。
  • 4.当社は、個人情報の取扱いに関する苦情・相談への迅速な対応を行います。
  • 5.個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムを運用するにあたって個人情報に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。
  • 6.個人情報の取扱いと個人情報保護マネジメントシステムを、社会情勢環境等の変化を考慮しながら、継続的に見直し、改善を行います。
  • 制定日 2013年10月1日
  • 改定日 2019年11月1日
  • 株式会社 五光
  • 代表取締役社長 木内久生

個人情報の取扱いについて

1.個人情報保護管理責任者

株式会社五光
本社管理本部 本部長 出井 寿典
電話番号 : 028-650-5533 
FAX番号 : 028-650-5534
E-mail : privacy@goko-net.jp

2.個人情報の利用目的

当社が取得する個人情報とその利用目的は以下の通りです。

  • 1.ディスプレイ・サインの設置依頼主の個人情報
    (目的):
    設置依頼主との契約、デザインの確認、及び施工・保守等の連絡のため
  • 2.お問い合わせに際していただく個人情報
    (目的):
    お問い合わせに対する適切な回答作成と連絡のため
  • 3.取引先のご担当者様の個人情報
    (目的):
    1. 業務上・取引上の連絡のため
    2. 業務委託契約の締結・業務委託料の請求、お支払いのため
  • 4.採用応募者の個人情報
    (目的):
    採用可否判断と採用・不採用等のご連絡のため
  • 5.従業員の個人情報
    (目的):
    従業員の人事管理、労務管理、福利厚生、健康管理、安全管理、営業・広報のため
  • 6.オリオンスクエア・マロニエプラザ・ニコニコ本陣、宇都宮霊園に対する
    各種施設の予約申込書あるいは使用許可書等に当たって受託する個人情報
    (目的):
    1. 使用施設の使用許可場所、使用許可日時等を通知するため
    2. 使用施設の使用申込情報の管理と利用時の運用管理
  • 7.上記施設利用者の抽選会応募者の個人情報
    (目的):
    抽選会応募者の登録と抽選結果の連絡、賞品の発送及び後のサービス向上のため

上記の1~5及び7が、“保有個人データ”の利用目的に該当します。
なお、個人を特定・識別できる個人データの一部を削除し、統計資料作成のために利用することがあります。(当社は、匿名加工情報を処理することはありません)

3.個人情報の第三者提供又は目的外利用

当社にご提供いただいた個人情報は、あらかじめ本人の同意を得ないで、取得目的の達成に必要な範囲を超えて取り扱うこと又は第三者へ提供することはございません。但し、以下の場合には本人の同意を得ないで提供・利用することがございます。

  • 1.法令に基づく場合
  • 2.本人(法人を含む)の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって本人の同意を得ることが困難である場合
  • 3.公衆衛生の向上又は児童の健全な育成推進のために特に必要がある場合であって本人の同意を得ることが困難である場合
  • 4.国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

4.個人情報の委託

当社は利用目的の範囲内でご提供いただいた個人情報の一部又は全部の処理を外部に委託することがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などにより個人情報の漏洩防止に必要な事項を取り決め、適切な管理を実施させます。

5.個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合に生じる結果

当社に個人情報を提供いただくことは任意です。個人情報をご提供いただけない場合は、2項に記載の利用目的の達成に支障をきたし、ご本人が不利益を被る可能性があります。

6.本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得

本人が容易に認識できない方法(例えばCookie等)によって、個人情報を取得することはありません。

7.個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加または削除及び利用の停止、消去又は第三者提供の停止

当社が保有している個人情報については、本人又はその代理人に限り、利用目的の通知、開示、訂正、追加または削除及び利用の停止,消去又は第三者への提供の停止を請求することができます。ご請求先及びご請求方法は下記の「個人情報の利用目的の通知あるいは開示等のご請求先及びご請求方法」をご覧ください。その際、個人情報の漏洩や情報の書き換え等を防止するため本人あるいは代理人の確認が可能な書類・資料をご提示していただきますが、その内容につきましても下記の「個人情報の利用目的の通知あるいは開示等のご請求先及びご請求方法」をご覧ください。また、利用目的の通知、開示に係る手数料は請求いたしません。
開示等の要請にお応えする保有個人データには、2項の個人情報の利用目的に示します1から5及び7が該当します。

□個人情報の利用目的の通知あるいは開示等のご請求先及びご請求方法

ご請求の際には、下記にご連絡いただきましたら、速やかに「個人情報利用目的の通知・開示請求書」の様式を郵送いたしますのでご記入いただき、下記に示します本人確認書類を同封して、ご返送ください。

  • 〒320-0026
    住所:
    栃木県宇都宮市馬場通り1-1-9 近江屋ビル3F
    窓口:
    株式会社五光 個人情報保護担当
    電話番号:028-650-5533 
    FAX番号:028-650-5534
    E-mail : privacy@goko-net.jp
  • ※1.ご請求の際には、以下に示します本人確認あるいは代理人確認のための書類のご提出をお願いいたします。

[本人の確認書類]

  • (A)本人の確認書類(下記のうちいずれか1点のコピー)
    • 運転免許証(本籍が記載されている場合は黒マジック等で塗りつぶしてください)
    • 健康保険の被保険者証
    • パスポート
    • 番号カード(表面)
    • 在留カードあるいは特別永住者証明書

[代理人の確認書類]

<代理人によるご請求の場合>

開示等のご請求をされる方が未成年者または成年被後見人の法定代理人、もしくは開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人である場合は、本人確認書類(A)に加え、代理人の方の下記の書類(B十CまたはB十D)をご同封ください。

  • (B)代理人本人を確認するための書類(下記のうちいずれか1点のコピー)
    • 運転免許証(本籍が記載されている場合は黒マジック等で塗りつぶしてください)
    • 健康保険の被保険者証
    • パスポート
    • 番号カード(表面)
    • 在留カードあるいは特別永住者証明書
  • (C)代理人を証明する書類(下記のうちいずれか1点)
    • 戸籍謄本
    • 戸籍抄本
    • 成年後見登記事項証明書

<委任による代理人の場合>

  • (D)上記(C)に加えて代理人を証明する書類(下記の2点)
    • 委任状(委任者本人の署名捺印のあるもの)
    • 委任状に押された委任者本人の印鑑と同一印影の印鑑登録証明書
  • ※2.次に定める場合は開示等のご請求に応じることができない場合がございますので、あらかじめご了承ください。なお、その場合は、その旨、理由を付記してご通知いたします。
    • 利用目的を本人に通知し、又は公表することによって本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
    • 利用目的を本人に通知し、又は公表することによって当該事業者の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合
    • 国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、又は公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
    • 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
    • 所定の書類等に不備があり、不備の訂正をお願いしても訂正がされない場合
    • ご本人からの請求であることが確認できない場合

8.苦情・相談受付窓口

当社への苦情の連絡あるいは相談をご希望される方は、以下にご連絡ください。

  • 〒320-0026
    住所:
    栃木県宇都宮市馬場通り1-1-9 近江屋ビル3F
    窓口:
    株式会社五光 本社管理本部 
    本部長 出井 寿典
    電話番号:028-650-5533 
    FAX番号:028-650-5534
    E-mail : privacy@goko-net.jp

□当社が所属する認定個人情報保護団体へのお申し出

当社は、下記の認定個人情報保護団体の対象事業者です。当会社の個人情報の取り扱いに関する苦情については、下記へお申し出いただくこともできます。

    • 認定個人情報保護団体の名称
      一般財団法人日本情報経済社会推進協会 プライバシーマーク推進センター
    • 苦情の解決の申出先
      個人情報保護苦情相談室
      住所:
      〒106-0032
      東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
      電話番号:03-5860-7565 / 0120-700-779

(以上)