株式会社五光宇都宮店(以下、「当社」といいます)は、「個人情報の保護に関する法律」(以下、「法」といいます)に基づき、以下の事項を公表いたします。

1.個人情報の利用目的に関する公表

  1. ご本人から、書面等(ホームページや電子メール等によるものを含む。)に記載された個人情報を直接取得する場合は、その都度、利用目的を明示させていただきます。
  2. 直接書面取得以外の方法によって取得する場合は、次の利用目的の範囲内で取扱います。
「個人情報」の種類 利用目的
[1] 顧客その他の取引先 お客様等に対する営業活動およびこれに関連する業務を遂行するため
[2] 広報活動にかかる情報 当社への各種問い合わせへの対応
[3] 社員情報 人事管理、業務連絡
[4]採用応募者情報 採用の検討および決定

2.開示等の請求に応じる手続き等に関する事項

(1)開示等(開示変更等・利用停止等)のご請求の方法

保有個人情報に関するご請求に対しては、次の者が責任をもって対応いたします。
株式会社五光宇都宮店 個人情報保護管理事務局
ご請求の際は、本サイト中の「個人情報に関するお問い合わせ」へ進み、お問い合わせフォームをご利用ください。

(2)開示等のご請求に対する回答方法

個人情報の開示等は、下記の手順により対応させていただきます。

  1. 別紙「個人情報開示等申請書」に、お客様の直筆で必要事項を記入の上、署名捺印をしてください。
  2. ご本人様とご請求者の同一性を確認させていただくために、「個人情報開示等申請書」にご記入いただいた本人しか知りえない個人情報と当社保有の個人情報が3項目以上合致することが確認できた場合に,ご本人様と同一性の確認ができたものとします。ご請求内容に応じて、「個人情報開示等申請書」に同一性の確認のためにご記入いただく情報を提示致します。
    代理人による申請の場合には、代理人である旨の委任状その他法廷代理人であることを称する証明書が必要となります。
  3. 開示につきましては、配達証明郵送料および手数料の実費として1,000円分の切手をご用意下さい。

    以上の書類の同封をご確認の上、配達証明郵送にて弊社宛に郵送してください。

    • 直筆で署名捺印した「個人情報開示等申請書」。
    • 代理人による請求を行う場合には、代理人である旨を証明できる文書(委任状・法廷代理人の立場を証明できるもの)。
    • 配達証明郵送料および手数料として1,000円分の切手(開示請求の場合のみ)。

    返送先 株式会社五光宇都宮店 個人情報保護管理事務局
    所在地 〒320-0026 栃木県宇都宮市馬場通り1-1-9
    TEL:028-650-5533(代表)

  4. 個人情報開示等申請書」および代理人であることを確認できる文書、手数料をお送りいただいた後に、当社保有の個人情報と照合の結果本人確認ができた場合は、配達証明郵便により個人情報の請求内容について回答致します。
    ご本人の確認ができない場合は、開示等できない旨を配達証明郵便により郵送致します。また調査の結果、個人情報を保有していない場合は、その旨を配達証明郵便にて郵送致します。
  5. 開示請求等をいただいた場合であっても、法律の除外規定その他開示等の請求にお答えできない場合があります。その場合にはその理由を配達証明郵便により郵送致します。

(3)開示等のご請求に応じて収集した個人情報の利用目的

開示等のご請求に伴い収集した個人情報は、開示等のお求めへの対応に必要な範囲内でのみ取扱うものとします。また、その保管期間は最長で1年とし、これを超えるものは当社が責任をもって廃棄いたします。

(4)開示対象個人情報の不開示理由について

次に定める場合は、不開示とさせていただきます。不開示を決定した場合は、その旨理由を付してご通知いたします。なお、不開示の場合についても所定の手数料を頂戴いたします。

  1. 本人確認ができない場合
  2. 代理人による申請においては、代理権が確認できない場合
  3. 所定の申請書、必要書類に不備があった場合
  4. 開示のご請求の対象が開示対象個人情報に該当しない場合
  5. 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  6. 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  7. 国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的本人に通知し、または公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  8. 法令に違反することとなる場合や法令の規定によって特別の手続が定められている場合

3.苦情の受付窓口に関する事項

当社の個人情報の取扱いに関する苦情については、下記までお問い合わせください。

株式会社五光宇都宮店 個人情報保護管理事務局
所在地 〒320-0026 栃木県宇都宮市馬場通り1-1-9
TEL:028-650-5533(代表)
お申し出のメールは、本サイト中のお問い合わせフォームをご利用いただきますようお願いいたします。
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